Extracción automática de facturas

El problema

Tu equipo de administración recibe decenas de facturas a la semana. Cada una hay que abrirla, buscar el proveedor, el importe, el IVA, las líneas de detalle… y copiarlo todo a mano en el ERP o en un Excel.

Consecuencias:

• Horas perdidas en tareas repetitivas
• Errores de transcripción
• Retrasos en contabilizar
• Frustración del equipo

La solución

Un flujo automático que:

1. Recibe la factura (email, carpeta compartida o subida manual)
2. La procesa con Azure Document Intelligence - IA entrenada para entender facturas
3. Extrae los datos clave: proveedor, CIF, fecha, base imponible, IVA, total, líneas
4. Los envía a tu destino: Excel, ERP, base de datos, email de validación

Arquitectura

📧 Email/Carpeta → Logic Apps → Document Intelligence → Datos estructurados → ERP/Excel

Componentes Azure

Componente	Función	Coste estimado
Document Intelligence	Extracción IA	~0.01€/página
Logic Apps	Orquestación	~0.0001€/ejecución
Storage Account	Almacenamiento	~0.02€/GB/mes

Qué necesitas para empezar

• Ejemplos de tus facturas (5-10 de diferentes proveedores)
• Acceso a la bandeja de entrada o carpeta donde llegan
• Credenciales del sistema destino (ERP, Excel Online, etc.)

Personalización típica

• Validación humana: Facturas >X€ requieren aprobación antes de registrar
• Multi-formato: Facturas, albaranes, pedidos…
• Matching automático: Cruzar con pedidos existentes
• Alertas: Notificar si faltan datos o hay duplicados

Resultado

En 2-3 días tienes un flujo funcionando que:

• Procesa facturas 24/7 sin intervención
• Extrae datos con >95% de precisión
• Te avisa solo cuando hay algo que revisar
• Escala sin límite (100 facturas = mismo esfuerzo que 1)